Mówiąc najprościej, drukarka fiskalna to drukarka paragonów zawierająca moduł pamięci fiskalnej. Moduł rejestruje każdą transakcję w celu łatwej regulacji podatku od sprzedaży należnego krajowi. Drukarki fiskalne obejmują zarówno rozwiązania w chmurze, jak i drukowanie kopii kalkowych. Drukarki termiczne są zwykle używane jako drukarki fiskalne z kilku powodów: są ciche, nie wymagają wkładów atramentowych i charakteryzują się dużą szybkością drukowania. Lokalni integratorzy mogą modyfikować termiczne drukarki paragonów, aby stały się certyfikowanymi drukarkami fiskalnymi. Istnieją również inne urządzenia pamięci fiskalnej, w tym kasy fiskalne i urządzenia do podpisu elektronicznego.
Niezależnie od tego, czy firma korzysta z drukarki fiskalnej, kasy fiskalnej czy urządzenia do podpisu elektronicznego, wszystkie te urządzenia mają jedną wspólną cechę: są urządzeniem, które zostało certyfikowane przez władze lokalne, łączy się z terminalem POS i rejestruje opodatkowanie dochodów publicznych. Chmura: nowa generacja nagrań fiskalnych dla niektórych Kilka krajów rozważa obecnie przeniesienie swoich rozwiązań fiskalnych do chmury, co oznacza, że obecnie obowiązkiem oprogramowania POS (lub innych aplikacji) jest rejestrowanie każdej transakcji w zatwierdzonym dzienniku fiskalnym przechowywanym w chmurze. Agencje fiskalne mogą teraz w dowolnym momencie monitorować i weryfikować sprzedaż i transakcje biznesowe.
W takim przypadku drukarka paragonów nie jest już zaangażowana w tę operację.